Διακήρυξη ηλεκτρονικού ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού για την ανάθεση σύμβασης προμήθειας αγαθών με τίτλο: «Ανάπτυξη των Δράσεων του Marketplace του Δήμου Παιονίας»

Αναθέτουσα Αρχή:

Επωνυμία: ΔΗΜΟΣ ΠΑΙΟΝΙΑΣ
Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.): 997961713
Κωδικός ηλεκτρονικής τιμολόγησης: 1007.E80902.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥ 75
Πόλη: ΠΟΛΥΚΑΣΤΡΟ
Ταχυδρομικός Κωδικός: 6120
Χώρα: ΕΛΛΑΔΑ
Κωδικός ΝUTS: EL523
Τηλέφωνο: 2343350172
Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (e-mail): programmatismos@paionia.gov.gr
Αρμόδιος για πληροφορίες: Ιωαννίδης Ιωάννης
Γενική Διεύθυνση στο διαδίκτυο (URL): www.paionia.gov.gr
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή στο διαδίκτυο (URL): http://paionia.gov.gr/

Τίτλος διαγωνισμού:
Υποέργο 1 της Πράξης « Ψηφιακός Μετασχηματισμός Δήμου Παιονίας»: “Ανάπτυξη των Δράσεων του Market Place του Δήμου Παιονίας”
Κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV):
Κωδικός (CPV) : 48600000-4- Πακέτα λογισμικού βάσεων δεδομένων και λειτουργικών συστημάτων.
Τύπος Σύμβασης:
Προμήθειες
Σύντομη περιγραφή του αντικειμένου της σύμβασης:
Αντικείμενο της σύμβασης είναι ο ψηφιακός μετασχηματισμός του Δήμου Παιονίας με τον σχεδιασμό, την προμήθεια και την εγκατάσταση εφαρμογών και τεχνολογικών μέσων που θα βελτιώσουν τη διαχείριση και λειτουργικότητα του αστικού περιβάλλοντος του δήμου, παρέχοντας πιο αποδοτικές, καινοτόμες και υψηλής ποιότητας υπηρεσίες, προς όφελος των κατοίκων, των επισκεπτών και των επιχειρήσεων. Στο αντικείμενο της σύμβασης περιλαμβάνονται εκτός από την προμήθεια και υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης για την Περίοδο Εγγύησης Καλής Λειτουργίας η οποία ορίζεται κατ’ ελάχιστον σε δύο(2) έτη.
Επιπλέον ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει και να λειτουργήσει το προσφερόμενο Λογισμικό, σε Δημόσιο Ψηφιακό Κέντρο Δεδομένων το οποίο θα του υποδειχθεί από τον Δήμο. Για τον λόγο αυτό ο Ανάδοχος θα παραδώσει στο Δήμο τις απαιτήσεις των υποδομών για την ορθή λειτουργία της εφαρμογής. Μέχρι την υπόδειξη από το Δήμο, του Ψηφιακού Κέντρου Δεδομένων στο οποίο τελικά θα εγκατασταθεί και θα φιλοξενηθεί η εφαρμογή, ο ανάδοχος δεσμεύεται να φιλοξενήσει την εφαρμογή, σε εγκατάσταση ευθύνης του ή σε ειδικό κέντρο φιλοξενίας δεδομένων (host center) χωρίς επιπλέον κόστος για το Δήμο. Το μέγιστο χρονικό διάστημα φιλοξενίας από τον ανάδοχο θα είναι πέντε (5) έτη από την ημερομηνία παράδοσης της εφαρμογής. Σε αυτό το χρονικό διάστημα ο ανάδοχος υποχρεούται να κάνει μετάπτωση(migration) της εφαρμογής στο Ψηφιακό Κέντρο Δεδομένων που θα του υποδειχθεί. Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο Υποέργο 01 της Πράξης : «Ψηφιακός Μετασχηματισμός» η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακός Μετασχηματισμός» με βάση την Απόφαση Ένταξης με αρ. πρωτ. 180/27.1.2025 του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και έχει λάβει κωδικό MIS 6001280. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ.
Εκτιμώμενη αξία σύμβασης:
Η εκτιμώμενη συνολική αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 538.723.62 € χωρίς ΦΠΑ και η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% ανέρχεται στα 723.817.29 €.
Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται στα κάτωθι τμήματα:
ΤΜΗΜΑ 1: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΥ ΠΛΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ», εκτιμώμενης αξίας 615.549,95 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.
ΤΜΗΜΑ 2: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ», εκτιμώμενης αξίας 108.267,34 € πλέον ΦΠΑ.
Διάρκεια της σύμβασης:
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για το Τμήμα 1 σε επτά (07) μήνες και για το Τμήμα 2 σε επτά (07) μήνες από την υπογραφή της.
Προσφορές/ Κατανομή σε τμήματα:
Προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο των υπό προμήθεια συστημάτων. Ο μέγιστος αριθμός ΤΜΗΜΑΤΩΝ που μπορεί να ανατεθεί σε έναν προσφέροντα ορίζεται σε ένα (1). Δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές.
Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής ποσού:
ΤΜΗΜΑ 1: 9.928,22 ευρώ.
ΤΜΗΜΑ 2: 1.746,25 ευρώ
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς.
Κριτήρια ανάθεσης:
Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, η οποία εκτιμάται βάσει κριτηρίων Κ1 Κατανόηση περιβάλλοντος έργου, Κ2 Περιγραφή προμήθειας και κατανόηση του έργου, Κ3 Τεχνική αξία (Λειτουργικότητα, αποδοτικότητα, εμβέλεια, εφαρμοστικότητα, του προσφερόμενου εξοπλισμού), Κ4 Αναλυτική περιγραφή δράσεων – χρονοδιάγραμμα – οργανόγραμμα/ καθήκοντα ομάδας έργου, Κ5 Υπηρεσίες εκπαίδευσης και τεχνικής υποστήριξης μετά την παράδοση της προμήθειας, Εγγύηση καλής λειτουργίας, Δημοσιότητα.
Δικαίωμα συμμετοχής:
Σύμφωνα με το άρθρο 2.2.1 της διακήρυξης.
Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια:
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να έχουν μέσο ετήσιο γενικό κύκλο εργασιών για τις τρεις (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις, πριν το έτος διεξαγωγής του διαγωνισμού, ήτοι για τα έτη 2021, 2022, 2023 ή για τις οικονομικές χρήσεις κατά τις οποίες ο οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται, αν αυτές είναι λιγότερες από τρεις κατ’ ελάχιστον ίσο με το 100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση τμήματος για το οποίο υποβάλλουν προσφορά, χωρίς ΦΠΑ.
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
Σύμφωνα με το άρθρο 2.2.6 της διακήρυξης. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης:
Σύμφωνα με το άρθρο 2.2.7 της διακήρυξης. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων οι παραπάνω ελάχιστες οικονομικές απαιτήσεις καλύπτονται από όλα τα μέλη της ένωσης ξεχωριστά.
Υποβολή προσφορών:
Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ). Οι προσφορές υποβάλλονται από τους υποψήφιους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την 16/6/2025, ημέρα Δευτέρα και ώρα: 15:00:00.
Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά», την 20/6/2025 και ώρα 10.00 π.μ.
Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Οικονομική Προσφορά», κατά την ημερομηνία και ώρα που θα ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή.
Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους οικονομικούς φορείς για διάστημα 12 μηνών από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών.
Γλώσσα σύνταξης προσφορών: Ελληνική.
Προδικαστικές προσφυγές:
Σύμφωνα με το άρθρο 3.4 της διακήρυξης. Αρμόδιο όργανο για διαδικασία προσφυγής: Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ), (Διεύθυνση: Λεωφ. Θηβών 196-198, Άγ. Ιωάννης Ρέντης, Αθήνα, Τ.Κ.18233, e-mail: aepp@aepp-procurement.gr, http://www.aepp-procurement.gr)
Εγγύηση καλής εκτέλεσης και καλής λειτουργίας:
Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 4 του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης ή του τμήματος της σύμβασης και κατατίθεται μέχρι και την υπογραφή του συμφωνητικού. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης, για διάστημα δύο(2) μηνών. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στο σύνολό της μετά από την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης.
Κατά την περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας απαιτείται η προσκόμιση «εγγύηση καλής λειτουργίας» για την αποκατάσταση των ελαττωμάτων που ανακύπτουν ή των ζημιών που προκαλούνται από δυσλειτουργία των αγαθών. Το ύψος της «εγγύησης καλής λειτουργίας» ορίζεται στο 2% της αξίας της σύμβασης/τμήματος και προσαυξάνεται κατά 1% για κάθε επιπλέον έτος εγγύησης που προσφέρεται από τον υποψήφιο ανάδοχο πέραν των δύο (2) πρώτων. Η έναρξή της ορίζεται από την ημερομηνία πρωτοκόλλου οριστικής και ποσοτικής παραλαβής του αντικειμένου της σύμβασης.