Πιστοποιητικά

Πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης και γέννησης

Τα πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης και γέννησης εκδίδονται κατόπιν αιτήσεως του ενδιαφερομένου στο Γραφείο Δημοτολογίου του Δήμου Παιονίας που εδρεύει επί της οδού Μ. Αλεξάνδρου 75-77, 61200 Πολύκαστρο. Τηλ. 2343350168, 2343350154.

Εναλλακτικά, μπορείτε να ζητήσετε την έκδοση Πιστοποιητικών Οικογενειακής Κατάστασης και Γέννησης μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) ή μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης – gov.gr :

Σημείωση: Σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Πρόγραμμα Καλλικράτης» οι Δημοτικές Ενότητες δεν εκδίδουν και δεν χορηγούν πιστοποιητικά δημοτολογίου και βεβαιώσεις μόνιμης κατοικίας.

Τα πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης και γέννησης χορηγούνται στα πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα στην Οικογενειακή Μερίδα μετά από τον έλεγχο ταυτοπροσωπίας του αιτούντος με την επίδειξη της αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου.

Σε περίπτωση που προσέρχεται τρίτο πρόσωπο, είναι απαραίτητο να προσκομίσει εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από Κ.Ε.Π ή Δημόσια αρχή. Στην περίπτωση που δεν προκύπτει το έννομο συμφέρον, είναι απαραίτητη Εισαγγελική παραγγελία σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 5 του Ν. 2690/1990 «Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας».
Οι Έλληνες κάτοικοι εξωτερικού μπορούν να ζητήσουν την έκδοση πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης και γέννησης μέσω των προξενικών αρχών της χώρας που διαμένουν ή μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης – gov.gr.
Δεν εκδίδονται πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης και γέννησης με τηλεφωνικές αιτήσεις.
Πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης δεν αποστέλλονται σε ιδιωτικά Fax ή e-mail για λόγους προστασίας των προσωπικών δεδομένων που περιέχονται στα πιστοποιητικά.

Το κοινοτικό έντυπο Ε401 συμπληρώνεται και θεωρείται στο Τμήμα Πιστοποιητικών.

Επισήμανση:

Με το νέο θεσμικό πλαίσιο καταργείται από τις 10/4/2025 η υποχρέωση των πολιτών να προσκομίζουν το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης και το πιστοποιητικό γέννησης, όταν αυτά απαιτούνται για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών στις δημόσιες υπηρεσίες.

Οι δημόσιες υπηρεσίες οι οποίες διεκπεραιώνουν διοικητικές διαδικασίες για τις οποίες τα ως άνω πιστοποιητικά απαιτούνται ως δικαιολογητικά, υποχρεούνται να τα αναζητούν αυτεπαγγέλτως και να τα αντλούν ηλεκτρονικά σε πραγματικό χρόνο.

Επιπροσθέτως, επισημαίνεται ότι από τις 10/7/2025 οι αρμόδιοι φορείς δεν θα εκδίδουν πλέον τα ανωτέρω πιστοποιητικά, είτε ο ενδιαφερόμενος τα αιτείται με φυσικό τρόπο είτε μέσω διαδικτύου, στο πλαίσιο διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών.

Κατ’ εξαίρεση έκδοση πιστοποιητικών γέννησης και οικογενειακής κατάστασης

Το πιστοποιητικό γέννησης και το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης εκδίδονται κατ’ εξαίρεση, όταν προορίζονται για:

α) δικαστική χρήση,

β) χρήση στον ιδιωτικό τομέα ή

γ) χρήση στην αλλοδαπή.

Mεταβατικό διάστημα

Από τις 10/07/2025 και εφεξής, τα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης πλέον θα εκδίδονται κατόπιν αίτησης του ενδιαφερομένου ΜΟΝΟ για τις προαναφερθείσες τρεις (3) επιτρεπόμενες χρήσεις. Στις περιπτώσεις αυτές, η έκδοση θα γίνεται είτε από τους Δήμους της χώρας, είτε μέσω των ΚΕΠ ή μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης – gov.gr και η χρήση για την οποία προορίζονται θα αναγράφεται υποχρεωτικά στο εκδοθέν πιστοποιητικό.

Επισημαίνεται ότι για το χρονικό διάστημα από τις 10/04/2025 έως τις 10/07/2025 τα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης, εξακολουθούν και εκδίδονται ανεξαρτήτως σκοπού χρήσης, όταν ο ενδιαφερόμενος τα αιτείται, είτε με φυσικό τρόπο από τους Δήμους και τα ΚΕΠ της χώρας είτε μέσω διαδικτύου μέσω της ΕΨΠ-gov.gr, στο πλαίσιο διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών.

Ισχύς εκδοθέντων πιστοποιητικών

Τα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης, ισχύουν έως τη συμπλήρωση έξι (6) μηνών από την έκδοσή τους .

Πιστοποιητικά Εντοπιότητας Ταυτοπροσωπίας και Ιθαγένειας

Τα ατομικά πιστοποιητικά εντοπιότητας και ταυτοπροσωπίας και ιθαγένειας εκδίδονται κατόπιν αιτήσεως του ενδιαφερομένου στο Γραφείο Δημοτολογίου του Δήμου Παιονίας που εδρεύει επί της οδού Μ. Αλεξάνδρου 75-77, 61200 Πολύκαστρο. Τηλ. 2343350168, 2343350154.

Εναλλακτικά, μπορείτε να ζητήσετε την έκδοση ατομικών πιστοποιητικών εντοπιότητας και ιθαγένειας μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) ή μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης – gov.gr στον κατωτέρω σύνδεσμο:

Η έκδοση του πιστοποιητικού ταυτοπροσωπίας αφορά ανηλίκους έως 12 ετών. Για την έκδοση απαιτείται η αυτοπρόσωπη παρουσία του ανηλίκου με τους γονείς του ή με τους ασκούντες την γονική μέριμνα στο Γραφείο Δημοτολογίου του Δήμου Παιονίας

Για την έκδοση του πιστοποιητικού ταυτοπροσωπίας απαιτούνται τα κατωτέρω δικαιολογητικά:

Δύο (2) φωτογραφίες του ανηλίκου,
Υπεύθυνη Δήλωση του άρθρου 8 παρ.4 Ν.1599/1986.

Τα ατομικά πιστοποιητικά χορηγούνται στα πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα στην Οικογενειακή Μερίδα μετά από τον έλεγχο ταυτοπροσωπίας του αιτούντος με την επίδειξη της αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου.

Σε περίπτωση που προσέρχεται τρίτο πρόσωπο, είναι απαραίτητο να προσκομίσει εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από Κ.Ε.Π ή Δημόσια αρχή. Ο γονέας που αιτείται πιστοποιητικό για έγγαμο τέκνο, θεωρείται τρίτο πρόσωπο. Στην περίπτωση που δεν προκύπτει το έννομο συμφέρον, είναι απαραίτητη Εισαγγελική παραγγελία σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 5 του Ν. 2690/1990 «Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας».
Δικαίωμα παραλαβής των ανωτέρω πιστοποιητικών, που αφορούν ανήλικα τέκνα, έχουν οι γονείς ή οποιοσδήποτε άλλος νόμιμα εξουσιοδοτημένος από αυτούς.
Οι Έλληνες κάτοικοι εξωτερικού εξυπηρετούνται για ατομικά πιστοποιητικά μέσω των προξενικών αρχών της χώρας που διαμένουν ή μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης – gov.gr.
Δεν εκδίδονται ατομικά πιστοποιητικά με τηλεφωνικές αιτήσεις.
Ατομικά πιστοποιητικά δεν αποστέλλονται σε ιδιωτικά Fax ή e-mail για τους λόγους προστασίας των προσωπικών δεδομένων των αναγραφόμενων στο πιστοποιητικό.

Πιστοποιητικό Εγγυτέρων Συγγενών

Τα πιστοποιητικά εγγυτέρων συγγενών εκδίδονται κατόπιν αιτήσεως του ενδιαφερομένου στο Τμήμα Δημοτολογίου του Δήμου Παιονίας.

Εναλλακτικά, μπορείτε να ζητήσετε την έκδοση πιστοποιητικών εγγυτέρων συγγενών μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) ή μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης – gov.gr.

Η έκδοση του πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών θανόντος, είναι απαραίτητη, για τη διευθέτηση των περιουσιακών του στοιχείων, για αποδοχή ή αποποίηση κληρονομιάς, για χρήση στην εφορία και σε τράπεζες. Εκδίδεται μόνο μια φορά και σε κάθε μετέπειτα ζήτηση χορηγείται προς τους νόμιμους δικαιούχους, ακριβές φωτοαντίγραφο. Για χρήση σε Δημόσιες Υπηρεσίες ο ενδιαφερόμενος μπορεί να δώσει μια απλή φωτοτυπία εκ του πρωτοτύπου σύμφωνα με το Νόμο 4250/2014 (Φ.Ε.Κ 74/Α΄/26-03-2014) περί κατάργησης των επικυρώσεων.

Δικαίωμα αίτησης έχουν:

Ένας εκ των πλησιέστερων συγγενών του θανόντος.
Κληρονόμος από δημοσιευμένη διαθήκη.
Άλλο πρόσωπο που λειτουργεί κατ’ εντολή του άμεσα ενδιαφερόμενου με εξουσιοδότηση, στην οποία θα αναγράφεται ρητά ότι ο εξουσιοδοτούμενος έχει το δικαίωμα αίτησης και παραλαβής του πιστοποιητικού. Η εξουσιοδότηση θα πρέπει να είναι θεωρημένη ως προς το γνήσιο της υπογραφής του εντολέα από δημόσια αρχή, ή Κ.Ε.Π, σύμφωνα με το Ν.1599/1986 (όχι από συμβολαιογράφο ή δικηγόρο).
Οι δικηγόροι και συμβολαιογράφοι, με την προϋπόθεση ότι θα πρέπει να θεμελιώνουν το έννομο συμφέρον τους, κατόπιν έγγραφης εξουσιοδότησης των πελατών τους, και ΜΟΝΟ για τη χορήγηση αντιγράφου εκ του πρωτοτύπου.

Σημείωση : Σε περίπτωση που ο αποβιώσας είναι άνδρας, και δεν είναι εγγεγραμμένος σε κανένα Δημοτολόγιο της Χώρας, αλλά στα Μητρώα Αρρένων του Δήμου μας, τότε το πιστοποιητικό εκδίδεται από την Υπηρεσία μας, κατόπιν συνεννόησης, με την προσκόμιση των απαιτούμενων δικαιολογητικών.

Πιστοποιητικό Οικογενειακής κατάστασης για Στρατολογική χρήση

Τα πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης για στρατολογική χρήση (μειωμένη θητεία) εκδίδονται κατόπιν αιτήσεως του ενδιαφερομένου στο Γραφείο Δημοτολογίου του Δήμου Παιονίας, ή μέσω ΚΕΠ, ή μέσω διαλειτουργικότητας.

Τα πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης για στρατολογική χρήση (μειωμένη θητεία) χορηγούνται στα πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα στην Οικογενειακή Μερίδα μετά από τον έλεγχο ταυτοπροσωπίας του αιτούντος με την επίδειξη της αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου.

Σε περίπτωση που προσέρχεται τρίτο πρόσωπο, είναι απαραίτητο να προσκομίσει εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από Κ.Ε.Π ή Δημόσια αρχή.
Οι Έλληνες κάτοικοι εξωτερικού εξυπηρετούνται για πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης για στρατολογική χρήση μέσω των προξενικών αρχών της χώρας που διαμένουν.
Δεν εκδίδονται πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης για στρατολογική χρήση με τηλεφωνικές αιτήσεις.
Πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης για στρατολογική χρήση δεν αποστέλλονται σε ιδιωτικά Fax ή e-mail για τους λόγους προστασίας των προσωπικών δεδομένων των αναγραφόμενων στο πιστοποιητικό.
Το Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης για στρατολογική χρήση εκδίδεται και υποβάλλεται πρωτότυπο στα στρατολογικά γραφεία και όχι στις μονάδες που υπηρετούν.

Σημείωση : Το ανωτέρω πιστοποιητικό μπορεί να αναζητηθεί αυτεπάγγελτα σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α/9667 απόφαση του Υπουργείου Εσωτερικών. Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση γίνεται από το αρμόδιο Στρατολογικό Γραφείο προς το Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης & Ληξιαρχείου του Δήμου Παιονίας.

Κοινοτικό Έντυπο Ε401

Τα κοινοτικά έντυπα Ε401 συμπληρώνονται και θεωρούνται κατόπιν αιτήσεως του ενδιαφερομένου στο Γραφείο Δημοτολογίου του Δήμου Παιονίας

Τα κοινοτικά έντυπα Ε401 συμπληρώνονται στα πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα στην Οικογενειακή Μερίδα μετά από τον έλεγχο ταυτοπροσωπίας του αιτούντος με την επίδειξη της αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου. Σε περίπτωση που προσέρχεται τρίτο πρόσωπο, είναι απαραίτητο να προσκομίσει εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από Κ.Ε.Π ή Δημόσια αρχή.

Βεβαίωση Μόνιμης Κατοικίας

Η υποβολή αίτησης για την έκδοση της Βεβαίωσης Μόνιμης Κατοικίας στο Δήμο Παιονίας μπορεί να γίνει είτε με αυτοπρόσωπη παρουσία, είτε μέσω εξουσιοδοτούμενου προσώπου, στο Γραφείο Δημοτολογίου του Δήμου ή μέσω της διαλειτουργικότητας.

Για την έκδοση της Βεβαίωσης Μόνιμης Κατοικίας απαιτείται η υποβολή των κατωτέρω δικαιολογητικών:

Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση ενήλικα πολίτη (το σχετικό έντυπο χορηγείται από την Υπηρεσία μας). Η ανωτέρω Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση υποβάλλεται αυτοπροσώπως με την επίδειξη της αστυνομικής ταυτότητας ή παρέχοντας σε τρίτο πρόσωπο εξουσιοδότηση με επικυρωμένο το γνήσιο της υπογραφής του εξουσιοδοτούντος από Κ.Ε.Π ή Δημόσια Αρχή.
Τελευταίο αντίγραφο εντύπου φορολογίας εισοδήματος (έντυπο Ε1) της οικείας Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (ΔΟΥ).

Σημείωση 1: Σε περίπτωση φιλοξενίας είναι απαραίτητη η προσκόμιση του τελευταίου αντιγράφου εντύπου φορολογίας εισοδήματος (έντυπο Ε1) του φιλοξενούντα.

Σημείωση 2: Σε περίπτωση που η ανωτέρω βεβαίωση αφορά ανήλικο τέκνο, τα δικαιολογητικά που θα προσκομιστούν θα πρέπει να αφορούν το γονέα, στο έντυπο φορολογίας εισοδήματος (Ε1) του οποίου, το τέκνο αναγράφεται ως προστατευόμενο μέλος.